广师学〔2020〕15号

各学院：

为进一步规范我校各项资助工作，提升工作效率，加强奖助资金评审发放监管，防止和杜绝各种不合规现象发生，我处决定对各学院各类资助项目的评审情况、资金的使用情况以及资助档案归整工作开展检查，具体要求如下：

一、检查项目

1、各学院勤工俭学岗位设置和补助发放情况；

2、家庭经济困难学生学费减免、临时困难补助和新生特困补助；

3、寒假、暑假资助育人社会实践活动；

4、开展相关活动的奖励（主要用于学科竞赛活动）；

5、国助、国奖以及国励的评选。

6、社会奖助学金评选。

7、家庭经济困难学生建档、认定情况。

二、检查内容

重点对各学院2019-2020和2020-2021两学年各类资助项目评选和资金管理使用情况进行全面检查，具体内容包括：

1、2019-2020和2020-2021两学年“三金”评审情况；

2、相关资助项目的原始过程性材料包括：学生申请表、班级会议记录以及学院会议审议记录、资助项目相关文件以及资金发放情况表；

3、资助项目评定流程、学院认定小组、年级评议小组成员组成名单、获奖受助学生档案材料等；

4、各类资助项目申请、评审及发放等相关资料是否能按照档案管理要求归档保管。

三、检查时间安排

本次检查，采取各学院自查、学生处组织人员重点抽查相结合的方法，分两个阶段进行，具体项目检查时间另行通知。

1、自查整改阶段。各学院对照检查内容全面认真自查，对存在的问题要及时纠正整改。

2、重点抽查阶段。学生处组织有关人员，对部分学院进行重点抽查。

学生处

2020年3月11日